a) Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind, sofern nachfolgend nicht anders kenntlich gemacht, die
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG (nachfolgend „Zeitverlag“)
Buceriusstraße, Eingang Speersort 1
20095 Hamburg
Telefon: 040 32 80-0
E-Mail: datenschutz@zeit.de
und die
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (nachfolgend „BGE“)
Eschenstraße 55
31224 Peine
Telefon: 05171 43-0
E-Mail: poststelle@bge.de
(beide zusammen nachfolgend „die Verantwortlichen“ oder „wir“/ „uns“) in gemeinsamer Verantwortung iSd Art. 26 DSGVO.
Die Verantwortlichen haben gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO einen Vertrag über Ihre gemeinsame Verantwortung abgeschlossen.
b) Datenschutzbeauftragte
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
E-Mail: dsb@zeit.de
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
https://www.datenschutzkanzlei.de
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
-Datenschutzbeauftragter-
Eschenstraße 55
31224 Peine
E-Mail: datenschutz@bge.de
c) Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde des Zeitverlages ist
Der Hamburgische Beauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54 – 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde der BGE ist gemäß § 9 BDSG die oder der
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
53117 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 99 7799 – 0
Fax: +49 (0) 228 99 7799 – 550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Internet: www.bfdi.bund.de
a) Anmeldung und Benachrichtigungen
Lehrkräfte haben die Möglichkeit, Ausarbeitungen ihrer Schülerinnen und Schüler für den Schulwettbewerb „Das strahlt ja ewig!“ einzureichen. Hierfür ist es notwendig, dass sie uns ihren Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse, Name und Anschrift der Schule sowie Anzahl der beteiligten Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsfach mitteilen. Zum Zeitpunkt der Einreichung werden keine personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern erfasst.
Die Angabe der genannten Daten ist notwendig, um Lehrkraft und Schülerinnen und Schülern die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt durch den Zeitverlag. Wir verarbeiten ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Schulwettbewerbs „Das strahlt ja ewig!“ und dazu, um ihnen zudem etwaige notwendige oder gewünschte Informationen per E-Mail zu senden oder mit ihnen zum Schulwettbewerb „Das strahlt ja ewig!“ in Kontakt treten zu können. Ferner werden die Daten für die Gewinnbenachrichtigung benötigt. Hierfür werden diese an die BGE weitergegeben und dort zum Zwecke der Erfüllung des Gewinnversprechens verarbeitet.
Für das Hosting und den Versand von E-Mails setzen wir Dienstleister ein. Diese werden ausschließlich in unserem Auftrag und rein weisungsgebunden tätig und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet.
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Daten speichern wir zunächst bis zum Abschluss des Schulwettbewerbs „Das strahlt ja ewig“ sowie im Anschluss bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen. An der diesbezüglichen Speicherung ihrer Daten haben wir ein berechtigtes Interesse, welches sich bereits aus Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO ergibt. Die Speicherung Ihrer Daten beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Soweit erforderlich speichern wir ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zum Zwecke der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
b) Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Alle teilnehmenden Lehrkräfte sind eingeladen, die Ausarbeitungen ihrer Schülerinnen und Schüler in frei wählbarem digitalem Format per E-Mail bei schule@zeit.de einzusenden. Eingesendetes Material kann in einer Anzeige/Advertorial des Zeitverlags in der ZEIT, auf zeitfuerdieschule.de, den Social-Media-Kanälen der Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe sowie auf den BGE Webseiten bge.de, einblicke.de, den Social-Media-Kanälen der BGE auf Instagram, Facebook, X, YouTube und LinkedIn sowie im firmeneigenem Intranet, dem Einblicke Magazin und in Ausstellungen der BGE veröffentlicht werden. Wenn auf Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen Personen zu sehen sind, stellt die Lehrkraft sicher, dass das entsprechende Einverständnis der abgebildeten Personen vorliegt – bei minderjährigen Schülerinnen und Schüler wird zudem das Einverständnis der Erziehungsberechtigen benötigt. Gem. Art. 8 DSGVO können Minderjährige erst mit der Vollendung des sechzehnten Lebensjahres wirksam eine eigene Willenserklärung abgeben. Hierfür steht bei Bedarf das folgende Formular zur Verfügung. Mit dem Einsenden der Fotos oder Videos versichert die Lehrkraft, die Erlaubnis aller Beteiligten zu haben. Im Streitfall müssen diese Zustimmungen vorgelegt werden und die Lehrkraft haftet bei nicht ordnungsgemäßer Einholung.
Die Verarbeitung der Fotos und/oder Videos beruht auf der jederzeit ohne die Angabe von Gründen widerruflichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann beispielsweise per E-Mail an schule@zeit.de widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen.
Hinweise zu den Social-Media-Plattformen:
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Twitter Daten auch an die Muttergesellschaft, die X Corp. mit Sitz in den USA weiterleitet.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Google Daten auch an die Muttergesellschaft, die Google LLC, mit Sitz in den USA, weiterleitet. Die Google LLC hat sich jedoch dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen EU-U.S. Data Privacy Framework Abkommen unterworfen und zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich die Google LLC die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen sowie die Gültigkeit des Zertifikats können Sie dem folgenden Eintrag entnehmen: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Es ist nicht ausgeschlossen, dass LinkedIn Daten auch an die Muttergesellschaft, die LinkedIn Corporation, mit Sitz in den USA, weiterleitet.
c) Einwilligungen:
Bei der Einwilligung in die Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen werden Vor- und Nachname der betroffenen Person, dessen Geburtsdatum und ggf. auch Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten sowie die Unterschriften der betroffenen Person und ggf. der Erziehungsberechtigten abgefragt.
Die Einwilligung nebst den darin enthaltenen Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert, um die Einwilligung ggf. nachweisen zu können und somit unserer Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu genügen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind damit Art. 6 Abs. 1 lit. c) und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Die Einwilligungen werden nach Widerruf bzw. nach dem Ende der Nutzung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist gespeichert.
d) Besuch des Endlagers Morsleben (vorbehaltlich 1. Preis):
Die Gewinnergruppe des 1. Preises hat die Möglichkeit, das Endlager Morsleben zu besuchen, inklusive einer Befahrung des Standorts unter Tage. Der Besuch wird durchgeführt von der Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE), Eschenstraße 55, 31224 Peine. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die BGE zur Durchführung des Besuchs personenbezogene Daten der Teilnehmenden erheben und verarbeiten wird. Unter anderem werden Teilnehmende ggf. in Bild- und Ton (Foto und/oder Video) aufgenommen und veröffentlicht werden.
Für die in diesem Abschnitt genannte Datenverarbeitung ist allein die BGE verantwortlich. Die BGE wird alle von ihrer eigenverantwortlichen Datenverarbeitung betroffenen Personen selbstständig darüber informieren, welche personenbezogenen Daten sie zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet und wie lange sie die Daten speichert. Auch über die Rechte der Betroffenen hinsichtlich der betreffenden Datenverarbeitung wird die BGE rechtzeitig informieren.
e) E-Mail-Werbung:
Der Zeitverlag behält es sich vor, der Lehrkraft an die bei Anmeldung angegebene E-Mailadresse Angebote und Informationen zu weiteren ähnlichen Veranstaltungen und Projekten der Zeitverlagsgruppe zu schicken. An der entsprechenden Zusendung haben wir ein unternehmerisches Interesse. Die Verarbeitung der E-Mailadresse beruht insoweit auf einem berechtigten Interesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Einer Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit, beispielsweise per E-Mail an datenschutz@zeit.de widersprechen.
Wir speichern Ihre Daten zu den genannten Werbezwecken solange uns kein entsprechender Widerspruch vorliegt.
Betroffene der Datenverarbeitung haben hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht:
Anfragen von Betroffenen, die in Ausübung ihrer o.g. Rechte handeln, werden durch den Zeitverlag bearbeitet und beantwortet. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie für weitere Fragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des Zeitverlages. Für Anfragen betreffend die in Abschnitt 2. d) dieser Datenschutzhinweise genannten Datenverarbeitungen nutzen Sie bitte die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten der BGE.